海外視察・展示会視察のお申し込みからご出発までの流れ

海外視察、展示会視察、海外出張手配をご検討中のお客様へ。
TCIジャパンでは、ご相談からご出発まで、専任担当者が一貫してサポートいたします。

「まだ行き先が決まっていない」
「初めての海外視察で進め方が分からない」
「展示会だけでなく企業訪問もしたい」
そのような段階でもお気軽にご相談ください。

海外企業視察・見本市視察・海外出張手配の豊富な実績をもとに、お客様に最適なプランをご提案いたします。

海外視察・展示会視察の実績については、「事例・実績ページ」もぜひご覧ください。
また、初めて海外視察をご検討のお客様は、「よくあるご質問」ページもご参照ください。

  1. お問い合わせ・ご相談

    まずはお電話、またはお問い合わせフォームからご連絡ください。
    ・ご希望の国・都市
    ・視察目的
    ・展示会名
    ・参加人数
    ・ご予算
    ・希望時期
    など、現時点で決まっている内容のみで問題ございません。

    「海外展示会を視察したい」
    「欧州の先進事例を見たい」
    「現地企業を訪問したい」
    といった概要レベルからでもご提案可能です。

    海外視察のご相談
  2. ヒアリング・企画提案

    経験豊富なスタッフがお客様のご要望をヒアリングし、海外視察・展示会視察プランをご提案いたします。
    ・航空券
    ・ホテル
    ・展示会登録
    ・現地移動
    ・通訳
    ・企業訪問アポイント
    ・視察アレンジ
    などを含め、最適な行程をご案内いたします。

    業界や目的に応じて、効率的な視察スケジュールをご提案いたします。
    実際の視察事例については「事例・実績ページ」をご覧ください。

    展示会視察のヒアリング
  3. お見積り・お申し込み

    ご提案内容をご確認いただき、お申し込み手続きを進めます。

    正式なお申し込み後、
    ・航空券手配
    ・ホテル予約
    ・現地交通
    ・企業視察アレンジ
    ・展示会入場登録
    ・通訳・ガイド手配
    ・添乗員
    など、必要な手配を開始いたします。

    海外企業訪問の手配
  4. 最終案内

    ご出発前に最終日程表や各種ご案内をお送りいたします。
    出発までに必要な情報を事前にご案内するため、初めての海外視察・海外出張でも安心してご参加いただけます。

    必要に応じて、
    ・査証(ビザ)情報
    ・現地注意事項
    ・展示会情報
    ・海外渡航情報
    などもご案内いたします。

  5. ツアー実施

    旅行中は現地スタッフと連絡を取り合いながら、状況を把握いたします。
    何か問題が生じましたら添乗員にお申し出ください。 
    帰国後は関係者の方々とお打ち合わせの上、アフターフォローを行います。 
    ※全てのツアーにスタッフが同行しているわけではありません。その場合は電話での対応となります。

  6. 帰国後のアフターフォローも万全!

    視察先リストの作成、視察先への礼状作成など、各種フォーマットに対応しておりますので、ぜひご利用ください!

海外視察、見本市視察、海外研修旅行をご検討中でしたら、まずはお気軽にご相談ください。
・行き先未定でもOK
・初めての海外視察でも安心
・展示会+企業訪問も対応可能